2015.11.1~2015.12.31.적용
안양시의회는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
제1조. 개인정보의 처리 목적
안양시의회는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
안양시 개인정보파일 처리 목적 보기 ※ 개인정보보호 종합지원 포털(www.priavcy.go.kr) ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보파일 목록 검색 기관명에 “안양시”로 검색 후 “파일명” 선택제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간
이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
☞ 안양시 개인정보파일 처리 및 보유기간※ 개인정보보호 종합지원 포털(www.priavcy.go.kr) ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보파일 목록 검색 기관명에 “안양시”로 검색 후 “파일명” 선택
제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
안양시의회는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조(개인정보의 제공) 및 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하며, 제3자에게 개인정보 제공 시 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
- ① 안양시의회는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
- ▶ 의회 홈페이지 유지보수
- 위탁받는자 : ㈜인재아이엔씨
- 위탁업무내용 : 홈페이지 게시글 등록자의 신상정보(성명, 전화번호, 이메일주소, IP)
- ▶DB서버 및 백업장치 유지보수
- 위탁받는자 : 대신네트웍스 주식회사
- 위탁업무내용 : 홈페이지 DB 및 백업데이터의 신상정보(성명, 전화번호, 이메일주소, IP)
- ▶ 의회 홈페이지 유지보수
- ② 안양시의회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개토록 하겠습니다.
제5조.정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- ① 정보주체는 안양시의회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 안양시의회에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 안양시의회는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 안양시의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 안양시의회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제6조. 처리하는 개인정보의 항목
- ① 안양시의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
안양시의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 안양시의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. - 나. 파기방법
안양시의회는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 가. 파기절차
제8조. 개인정보의 안전성 확보 조치
안양시의회는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ▶ 관리적조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등
- ▶ 기술적조치 : 접근통제, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치
- ▶ 물리적조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제9조. 개인정보보호 책임자
- ① 안양시의회 홈페이지는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- 1. 개인정보보호 분야별 책임자 : 안양시의회 사무국장 정월애
- 2. 담당자 : 안양시의회 홍보팀 최혁진(031-8045-5914)
- ② 정보주체께서는 안양시의회 홈페이지의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 안양시의회 홈페이지는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. [아래의 기관은 안양시의회와는 별개의 기관으로서, 안양시의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다]
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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제11조. 개인정보 처리방침의 변경
- ① 이 개인정보 처리방침은 2015. 11. 1일부터 적용됩니다.
- ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
